廣州T.I.T雙魚文體數(shù)字產(chǎn)業(yè)園燕子崗南路13號羽毛球館合作運(yùn)營項目
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競爭性談判文件
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??項目單位:廣州新仕誠企業(yè)發(fā)展股份有限公司
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溫馨提示:合作運(yùn)營商投標(biāo)/報價特別注意事項
一般情況下,投標(biāo)/報價截止時間前半小時將開始接收投標(biāo)/響應(yīng)文件,投標(biāo)/報價截止時間一到,將不接收任何投標(biāo)/響應(yīng)文件,因此,請適當(dāng)提前到達(dá)。
采購人有可能在相近時間有多個項目進(jìn)行開標(biāo),請投標(biāo)/報價合作運(yùn)營商授權(quán)代表到達(dá)開標(biāo)會場后按指示前往相應(yīng)的會議室,或主動咨詢工作人員,以免錯誤遞交投標(biāo)/響應(yīng)文件。
投標(biāo)/報價供應(yīng)商授權(quán)代表參加開標(biāo)會的,請憑法定代表人證明及授權(quán)書、身份證原件進(jìn)入開標(biāo)會場。
請仔細(xì)檢查投標(biāo)/響應(yīng)文件格式中應(yīng)蓋章、簽署之處是否有按要求蓋公章、簽名、簽署日期。投標(biāo)/響應(yīng)文件需簽名之處必須由當(dāng)事人親筆簽署,法定代表人證明及授權(quán)書需法定代表人簽字或簽章處,應(yīng)由法定代表人親筆簽署或加蓋簽章。
采購人不對供應(yīng)商登記獲取采購文件時提交的相關(guān)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé),如合作運(yùn)營商發(fā)現(xiàn)相關(guān)資料被盜用或復(fù)制,或出現(xiàn)同一合作運(yùn)營商由兩名或以上授權(quán)代表登記的,應(yīng)遵循法律途徑解決,追究侵權(quán)者責(zé)任。對一家合作運(yùn)營商遞交兩份投標(biāo)/響應(yīng)文件的,評委會將按采購文件中有關(guān)無效投標(biāo)/報價的規(guī)定處理。
合作運(yùn)營商在登記時提交了資料不代表其已通過資格、符合性審查,合作運(yùn)營商應(yīng)在投標(biāo)/響應(yīng)文件中另行提供。
為了提高效率,節(jié)約社會交易成本與時間,希望獲取了采購文件而決定不參加本次投標(biāo)/報價的合作運(yùn)營商,在投標(biāo)/響應(yīng)文件遞交截止時間的3日前,按《投標(biāo)/報價邀請函》中的聯(lián)系方式,以書面形式告知我公司。對您的支持與配合,謹(jǐn)此致謝。
由于交通、天氣等狀況、停車位已滿等原因,建議投標(biāo)/報價合作運(yùn)營商代表提前15-30分鐘到達(dá)開標(biāo)會場,我公司所處位置有多路公共交通線路到達(dá),具體如下:?
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(本提示內(nèi)容非采購文件的組成部分,僅為善意提醒。如有不一致,以采購文件為準(zhǔn)。)
第一章 談判邀請
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廣州新仕誠企業(yè)發(fā)展股份有限公司擬對以下項目進(jìn)行競爭性談判,歡迎符合資格條件的合作商參加。
一、采購項目名稱:廣州T.I.T雙魚文體數(shù)字產(chǎn)業(yè)園燕子崗南路13號羽毛球館合作運(yùn)營項目;
二、項目地址:廣州市海珠區(qū)燕子崗南路13號內(nèi);
三、項目內(nèi)容及需求:內(nèi)容詳見第三章項目單位需求;
四、合作運(yùn)營方資格:
1.合作運(yùn)營方必須是中華人民共和國境內(nèi)依法注冊、合法存續(xù),具有獨(dú)立法人資格的民事主體;合作商須具備履行合同所必需的專業(yè)技術(shù)能力與服務(wù)能力。
2.合作運(yùn)營方所屬行業(yè)為體育或經(jīng)營范圍內(nèi)包含體育場館運(yùn)營相關(guān)的內(nèi)容。
3.合作運(yùn)營方須在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄、符合法律、行政法規(guī)規(guī)定,未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)“記錄失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、環(huán)境保護(hù)嚴(yán)重違法失信行為”記錄名單【提供在“信用中國”網(wǎng)站的查詢截圖】。
4.本項目不接受聯(lián)合體參加競爭性談判。
5.合作運(yùn)營方應(yīng)同意談判文件條款并作書面說明(填寫響應(yīng)文件格式《同意談判文件條款說明》)
6.合作運(yùn)營方應(yīng)對資格證明文件作書面說明(填寫響應(yīng)文件格式《關(guān)于資格證明文件的聲明函》)
7.本項目須繳納談判保證金,金額為6萬元人民幣,合作運(yùn)營方須在響應(yīng)文件內(nèi)附上相應(yīng)的銀行轉(zhuǎn)賬憑證,公示結(jié)束后7個工作日內(nèi)一次性無息退還保證金。
五、項目單位銀行賬戶:
開戶名稱:廣州新仕誠企業(yè)發(fā)展股份有限公司
開戶行:中國銀行廣州珠影支行
賬號:736757744462
六、提交談判首次響應(yīng)文件時間:公告期限內(nèi)。
七、遞交響應(yīng)文件方式:線下遞交紙質(zhì)+電子版響應(yīng)文件。
八、提交談判響應(yīng)文件地點(diǎn):廣州市海珠區(qū)新港中路397號T.I.T創(chuàng)意園品牌街28號2樓會議室。
九、談判時間:暫定于2022年6月30日,以項目單位最終通知為準(zhǔn)。
十、談判地點(diǎn):廣州市海珠區(qū)新港中路397號T.I.T創(chuàng)意園品牌街28號2樓會議室。
十一、本公告期限:自公告發(fā)出之日起3個自然日內(nèi)
十二、聯(lián)系事項:
項目單位名稱:廣州新仕誠企業(yè)發(fā)展股份有限公司
聯(lián)系地址:廣州市新港中路397號T.I.T創(chuàng)意園品牌街28號
聯(lián) 系 人:鄧先生
聯(lián)系電話:18520669000
十三、本項目的所有相關(guān)公告會在廣州新仕誠企業(yè)發(fā)展股份有限公司網(wǎng)站(http: jiubujiang.cn )上公布,公布之日即視為有效送達(dá)之日,不再另行通知。結(jié)果公示期為三個自然日,如合作運(yùn)營方認(rèn)為結(jié)果內(nèi)容損害其權(quán)益的,可以在公示期期滿之日起三個工作日內(nèi)以書面形式向項目單位提出質(zhì)疑。
第二章 合作運(yùn)營方須知
1.總體說明
1.1.適用范圍
本項目僅適用于本談判文件所述的報價內(nèi)容。
1.2.合格的合作運(yùn)營方
1.2.1.具有符合談判邀請中合格合作運(yùn)營方資格要求及實(shí)質(zhì)性要求;
1.2.2.已在本項目登記及獲取談判文件的合作運(yùn)營方。
1.3.合作運(yùn)營方應(yīng)承擔(dān)所有參與本次報價的全部費(fèi)用。
1.4.合格的服務(wù)
1.4.1.合作運(yùn)營方提供的所有服務(wù),其來源均應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
1.4.2.本項目合作運(yùn)營方注冊地址僅限廣州市內(nèi)。
1.4.3.項目單位將拒絕接受不合格的服務(wù)。
1.5.定義
1.5.1.“項目單位”系指本談判文件報價邀請中所敘述的采購人。
1.5.2.“合作運(yùn)營方”系指向項目單位構(gòu)提交報價響應(yīng)文件的供應(yīng)商。
1.5.3.“響應(yīng)文件”系指合作運(yùn)營方提交的響應(yīng)本次項目的響應(yīng)文件。
1.5.4.“甲方”系指采購人或采購人指定的最終使用單位。
1.5.5.“乙方”系指成交供應(yīng)商。
1.5.6.“日期”指公歷日,“時間”指北京時間,24小時制。
1.5.7.“服務(wù)”系指談判文件規(guī)定供應(yīng)商須承擔(dān)的相關(guān)服務(wù)。
1.5.8.“書面形式”系指紙質(zhì)文件形式,除非特別說明,不包含電子郵件、手機(jī)短信等非紙質(zhì)形式。
1.5.9.“不可抗力”系指戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震等或其他采購人(或采購人指定的最終使用單位)、成交供應(yīng)商雙方認(rèn)定的不可抗力事件。
1.5.10.“實(shí)質(zhì)性響應(yīng)”系指符合談判文件實(shí)質(zhì)性要求、條款、條件和規(guī)定,且沒有重大偏離或保留。重大偏離或保留指影響到談判文件規(guī)定的范圍、質(zhì)量和性能,或限制采購人的權(quán)利和供應(yīng)商的義務(wù)的規(guī)定,而糾正這些偏離將影響到其他遞交實(shí)質(zhì)性響應(yīng)談判文件的供應(yīng)商的公平競爭地位。
1.5.11.談判文件中的標(biāo)題或題名僅起引導(dǎo)作用,而不應(yīng)該作為對談判文件內(nèi)容的理解或解釋。
1.6.知識產(chǎn)權(quán)
1.6.1.合作運(yùn)營方必須保證,采購人在中華人民共和國境內(nèi)使用報價貨物、資料、技術(shù)、服務(wù)或其任何一部分時,享有不受限制的無償使用權(quán),不會產(chǎn)生因第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)而引起的法律或經(jīng)濟(jì)糾紛。如供應(yīng)商不擁有相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán),則應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)獲得并提供給采購人使用,其報價中必須包括合法獲取該知識產(chǎn)權(quán)的一切相關(guān)費(fèi)用,如供應(yīng)商沒有單獨(dú)列出的,視為已包含在相應(yīng)報價中。一旦使用供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù),采購人不再承擔(dān)第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)而引起的法律或經(jīng)濟(jì)糾紛。
1.7.關(guān)聯(lián)企業(yè)
1.7.1.除聯(lián)合體外,法定代表人或單位負(fù)責(zé)人為同一個人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同合作運(yùn)營方。
1.7.2.同一合作運(yùn)營方授權(quán)不同的人員參與同一項目的報價,則評審時將同時被拒絕。
1.8.談判文件的解釋權(quán)
本談判文件的解釋權(quán)歸“廣州新仕誠企業(yè)發(fā)展股份有限公司”所有。
2.談判文件
2.1.談判文件的組成
(1)談判邀請
(2)合作運(yùn)營方須知
(3)項目單位需求
(4)響應(yīng)文件要求
(5)談判細(xì)則
2.2.談判文件的澄清或修改
2.2.1.項目單位對談判文件進(jìn)行必要的澄清或修改的,澄清或者修改的內(nèi)容可能影響響應(yīng)文件編制的,將在指定媒體上發(fā)布公告,并通知所有登記及獲取談判文件的合作運(yùn)營方。
2.2.2.登記及獲取談判文件的合作運(yùn)營方在收到澄清或修改通知后應(yīng)按要求以書面形式(可以電子郵件或傳真形式)予以確認(rèn),該澄清或修改的內(nèi)容為談判文件的組成部分,合作運(yùn)營方在提交首次響應(yīng)文件截止時間前不予書面確認(rèn)的,視為已收到通知且對內(nèi)容無異議。
2.2.3.采購過程中的一切修改文件或補(bǔ)充文件一旦確認(rèn)后與談判文件具有同等法律效力,合作運(yùn)營方有責(zé)任履行相應(yīng)的義務(wù)。
2.2.4.合作運(yùn)營方在規(guī)定的時間內(nèi)未對談判文件提出詢問、質(zhì)疑的,將視其為無異議。對談判文件中描述有歧義或前后不一致的地方,談判小組有權(quán)進(jìn)行評判,但對同一條款的評判應(yīng)適用于每個合作運(yùn)營方。
3.報價總則
3.1. 響應(yīng)文件的編寫
3.2.1.合作運(yùn)營方應(yīng)仔細(xì)閱讀談判文件的所有內(nèi)容,按談判文件的要求制作并遞交響應(yīng)文件,并保證所提供的全部資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,以確保其對談判文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng);否則,將拒絕其報價。供應(yīng)商若提供不真實(shí)的材料,無論其材料是否重要,都將有可能直接導(dǎo)致報價無效,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。
3.2.2.語言:響應(yīng)文件和來往函件應(yīng)用簡體中文書寫,合作運(yùn)營方提供的支持文件、技術(shù)資料和印刷的文獻(xiàn)可以用其他語言,但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有中文翻譯文本(經(jīng)公證處公證),對不同文字文本響應(yīng)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。
3.2.3.合作運(yùn)營方應(yīng)用人民幣報價。響應(yīng)文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);
3.2.4.本項目要求總報價應(yīng)包括項目需求的所有費(fèi)用,以及合作運(yùn)營方認(rèn)為必要的其他服務(wù)費(fèi)用;如果合作運(yùn)營方在成交并簽署合同后,項目單位將不再支付任何費(fèi)用。
3.2.5.報價欄項目中如出現(xiàn)唯一的數(shù)字“0”、“/”等談判小組視為已包含在總報價中的符號,則視報價為零,并已包含在總報價中;如出現(xiàn)空白或出現(xiàn)負(fù)數(shù),視為未響應(yīng)。
3.2.6.談判文件中出現(xiàn)需由法定代表人或其授權(quán)代表簽署的、需要加蓋合作運(yùn)營方公章之處、出現(xiàn)合作運(yùn)營方自行增加的需要簽署及蓋章之處,均應(yīng)按要求簽署蓋章。
3.2.7.合作運(yùn)營方在編寫響應(yīng)文件時,應(yīng)填寫談判文件要求的內(nèi)容及附件,并根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充評審所需資料,響應(yīng)文件只填寫和提供了談判文件要求的部分內(nèi)容和附件,或沒有提供談判文件中所要求的全部資料及數(shù)據(jù),或沒有按實(shí)際情況提供報價所需資料的,其可能導(dǎo)致的結(jié)果和責(zé)任由合作運(yùn)營方自行承擔(dān)。
3.2.8.項目單位不接受電報、電話、電傳、傳真等非約定形式報價。
3.3.響應(yīng)文件的構(gòu)成
合作運(yùn)營方編寫的響應(yīng)文件格式詳見第四章響應(yīng)文件要求。
3.3.1.合作運(yùn)營方應(yīng)按照談判文件的要求編制響應(yīng)文件。
3.3.2.合作運(yùn)營方必須自行承擔(dān)因其響應(yīng)文件的任何錯漏而導(dǎo)致的一切后果。
3.4.報價的修改及撤回
3.4.1.在報價截止時間前,合作運(yùn)營方可以以書面通知的形式向項目單位修改或撤回其響應(yīng)文件。修改后的響應(yīng)文件須按照本項目規(guī)定的報價截止時間之前重新遞交,否則,項目單位將拒絕接受修改后的響應(yīng)文件。
3.4.2.在報價截止時間后,合作運(yùn)營方不得對其響應(yīng)文件作任何修改。從報價截止時間至實(shí)際談判日期之前,合作運(yùn)營方不允許撤回其響應(yīng)文件。
4.報價總則
4.1.報價
4.1.1. 全部響應(yīng)文件應(yīng)一式二份,正本一份,副本一份,副本可由正本復(fù)印而成;響應(yīng)文件電子版1 份,光盤或U盤介質(zhì),WORD或EXCEL格式,不留密碼,無病毒,內(nèi)容應(yīng)與合作運(yùn)營方打印產(chǎn)生的紙質(zhì)響應(yīng)文件內(nèi)容一致,如有不同,以紙質(zhì)響應(yīng)文件為準(zhǔn)。除特別注明外,響應(yīng)文件應(yīng)提交紙質(zhì)文件。如果正本與副本不符,應(yīng)以正本為準(zhǔn)。響應(yīng)文件應(yīng)由合作運(yùn)營方的合法授權(quán)代表正式簽署,如有任何更改應(yīng)由原簽署人簽字。無論報價結(jié)果如何,合作運(yùn)營方的全部響應(yīng)文件均不退回。
4.1.2.所有響應(yīng)文件應(yīng)在截止時間前送達(dá)談判文件指定地點(diǎn),交予專職負(fù)責(zé)人,任何遲于這個時間的響應(yīng)文件視作無效。
4.1.3. 所有響應(yīng)文件必須封入密封的信封或包裝,在封口上加蓋報價單位公章,并在每一信封或包裝的封面上標(biāo)明:
(正本/副本)
4.1.4. 項目單位不接受電報、電話、電傳、傳真、郵寄報價。
4.2. 談判項目保證金
本項目收取談判項目保證金,公示結(jié)束后7個工作日內(nèi)一次性無息退還保證金。
5.談判、成交與簽約
詳見《第五章 談判細(xì)則》
6.咨詢、質(zhì)疑與投訴
6.1合作運(yùn)營方可以向項目單位提出詢問和質(zhì)疑,項目單位依照相關(guān)規(guī)定就事項作出答復(fù)。
6.2合作運(yùn)營方認(rèn)為采購過程和中標(biāo)結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起3個工作日內(nèi),以書面形式向項目單位提出質(zhì)疑,逾期質(zhì)疑無效。
6.3合作運(yùn)營方在法定質(zhì)疑期內(nèi)須一次性提出針對同一采購程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。
6.4質(zhì)疑函應(yīng)當(dāng)署名。質(zhì)疑合作運(yùn)營方為自然人的,應(yīng)當(dāng)由授權(quán)代表或法人簽字并加蓋公章。質(zhì)疑內(nèi)容不得含有虛假、惡意成份。依照誰主張誰舉證的原則,提出質(zhì)疑者必須同時提交相關(guān)確鑿的證據(jù)材料和注明證據(jù)的確切來源,證據(jù)來源必須合法,采購方有權(quán)將質(zhì)疑函轉(zhuǎn)發(fā)質(zhì)疑事項各關(guān)聯(lián)方,請其作出解釋說明。不得捏造事實(shí)、濫用維權(quán)擾亂采購秩序。
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第三章 項目單位需求
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1.合作經(jīng)營項目概況
?與項目單位廣州新仕誠企業(yè)發(fā)展股份有限公司(以下簡稱“新仕誠公司”)合作運(yùn)營T.I.T雙魚文體數(shù)字產(chǎn)業(yè)園燕子崗南路13號羽毛球館項目,由新仕誠公司提供球館場地和球館配套設(shè)施設(shè)備(以球館現(xiàn)狀交付),合作運(yùn)營方負(fù)責(zé)經(jīng)營服務(wù),包括派駐管理運(yùn)營團(tuán)隊、培訓(xùn)教學(xué)、組織相關(guān)比賽等。
2.經(jīng)營場地基本情況
該羽毛球館坐落于燕子崗南路13號區(qū)域內(nèi),全場占地約1200平方米,共有7片羽毛球場,其中包含4片標(biāo)準(zhǔn)場,2片豪華場,1片貴賓場;設(shè)施包括空調(diào)、鍋爐熱水裝置、配備獨(dú)立男女洗浴室及衛(wèi)生間、儲物柜、前臺等設(shè)施。
3.合作模式
3.1新仕誠公司主要權(quán)利與義務(wù)
3.1.1.新仕誠公司負(fù)責(zé)提供羽毛球館作為運(yùn)營場所,包括更衣室、休息室等區(qū)域的有關(guān)設(shè)施設(shè)備。
3.1.2.羽毛球館所有營業(yè)收入必須經(jīng)新仕誠公司賬戶入賬。
3.1.3.新仕誠公司每月享有固定金額的保底營業(yè)收入(不低于56400元)作為項目分成,合作運(yùn)營方承諾若當(dāng)月未能達(dá)到每月保底營業(yè)收入總額,差額部分由合作運(yùn)營方支付給新仕誠公司。
3.1.4.新仕誠公司有權(quán)檢查、監(jiān)督日常運(yùn)營服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)客戶的意見、建議,提出整改方案,對所屬資產(chǎn)使用狀況的檢查監(jiān)督。若發(fā)現(xiàn)合作運(yùn)營方有關(guān)安全性、合法合規(guī)性方面出現(xiàn)違規(guī)行為,有權(quán)對合作運(yùn)營方作出罰款處理,罰款從當(dāng)月營收扣減,并保留解除合作協(xié)議的權(quán)利。
3.1.5為體現(xiàn)雙方的友好合作,新仕誠公司為合作運(yùn)營方提供每月600小時的免費(fèi)停車券,由合作運(yùn)營方自行為有需要的客戶提供免費(fèi)停車時長。超出免費(fèi)停車時長部分,以乙方向甲方購買停車券方式支付。
3.1.6新仕誠公司可以先行墊付如水、電、網(wǎng)絡(luò)等費(fèi)用,每月結(jié)算時從營收扣減。
4.合作運(yùn)營方主要權(quán)利與義務(wù)?
4.1.合作運(yùn)營方按要求運(yùn)營羽毛球館,包括但不限于球館的對外
宣傳、現(xiàn)場服務(wù)與管理、有關(guān)設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)等。
4.2.合作運(yùn)營方對本合作項目實(shí)行獨(dú)立核算自主經(jīng)營,羽毛球館運(yùn)營產(chǎn)生的包括但不限于水、電、及球場設(shè)備的正常維護(hù)費(fèi)用,球館運(yùn)營人員的工資、勞保、福利、工傷事故、住房等費(fèi)用,球館防疫、衛(wèi)生保潔消毒工作等一切球館運(yùn)營所需費(fèi)用均由合作運(yùn)營方支付。
4.3.新仕誠公司每月享有固定金額的保底營業(yè)收入作為項目分成,合作運(yùn)營方承諾若當(dāng)月未能達(dá)到每月保底營業(yè)收入總額,差額部分由合作運(yùn)營方支付給新仕誠公司。
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5.合作運(yùn)營期限
2022年7月1日至2023年12月31日,合計共18個月。
6.保底營業(yè)額及營業(yè)額結(jié)算辦法
6.1 月保底營業(yè)額
新仕誠公司月度保底營業(yè)額以與合作運(yùn)營方最終談判結(jié)果為準(zhǔn);
6.2 結(jié)算辦法
6.2.1.新仕誠公司每月從羽毛球館營業(yè)收入總額扣除上述須提取的月度保底營業(yè)額分成收益;
6.2.2.新仕誠公司每月從羽毛球館營業(yè)收入總額扣除每月墊付的(如有)水、電費(fèi)等費(fèi)用;
6.2.3.于次月15號前(節(jié)假日相應(yīng)順延)將合作運(yùn)營方的營業(yè)收入分成通過銀行轉(zhuǎn)賬方式直接轉(zhuǎn)入到合作運(yùn)營方公司賬戶,該賬號須符合新仕誠公司財務(wù)管理規(guī)定,合作運(yùn)營方每月收到新仕誠公司劃轉(zhuǎn)的營收分成后,開具服務(wù)費(fèi)用增值稅專用發(fā)票。
7.羽毛球館場地及設(shè)備移交管理
7.1.合作運(yùn)營方應(yīng)在雙方約定服務(wù)時間即日起向采購方提交羽毛球館移交和接管的實(shí)施計劃,并派駐球館管理人員(包括現(xiàn)場負(fù)責(zé)人等)。無論合作運(yùn)營方人員是否到位,球館經(jīng)營管理責(zé)任應(yīng)從球館交接之日起由合作運(yùn)營方負(fù)責(zé)。
7.2.羽毛球館的場地及場內(nèi)設(shè)備以現(xiàn)狀交付給合作運(yùn)營方,合作運(yùn)營方于球館設(shè)備設(shè)施接收時應(yīng)進(jìn)行全面仔細(xì)的檢驗(yàn),以確保符合球館日常經(jīng)營管理的正常要求,一經(jīng)移交,球館設(shè)備設(shè)施監(jiān)管責(zé)任應(yīng)由合作運(yùn)營方負(fù)責(zé)。
7.3.合作運(yùn)營方對接收后的羽毛球館設(shè)備設(shè)施使用情況具有責(zé)任,全權(quán)負(fù)責(zé)維修或購買新設(shè)備,如有原固定資產(chǎn)類更換需告知新仕誠公司并進(jìn)行交接。
7.4.合作運(yùn)營方負(fù)責(zé)定期維修、保養(yǎng)球館內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施及相關(guān)用具等,以確保設(shè)備設(shè)施安全可靠并正常進(jìn)行。
7.5.羽毛球館按現(xiàn)狀模式進(jìn)行合作經(jīng)營,合作經(jīng)營期間如合作運(yùn)營方對羽毛球館進(jìn)行部分裝修、設(shè)備升級等投入的,費(fèi)用由合作運(yùn)營方支付,合作期結(jié)束后所有裝修及設(shè)備等均歸新仕誠公司所有,合作運(yùn)營方不得以任何理由拆除或要求新仕誠公司支付相關(guān)費(fèi)用。
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第四章 響應(yīng)文件要求
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響應(yīng)文件包括資格性證明材料、商務(wù)部分、技術(shù)部分、價格部分四個部分組成。
1.資格性證明材料
1.1.響應(yīng)人法定代表人身份證正反面復(fù)印件(必須提供);
1.2.響應(yīng)人的法人授權(quán)委托書原件、委托代理人身份證正反面復(fù)印件(委托代理時必須提供);
1.3.響應(yīng)人的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(必須提供);
1.4.經(jīng)營范圍證明文件(必須提供);
1.5.響應(yīng)人在“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)的信用查詢頁面打印文件(必須提供);
1.6.響應(yīng)人參加本采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明(必須提供);
1.7. 響應(yīng)人按規(guī)定的格式及內(nèi)容要求簽署的《意向承諾函》(必須提供);
1.8. 談判保證金轉(zhuǎn)賬憑證。
2.商務(wù)部分材料
2.1.企業(yè)注冊資金證明文件.
2.2.2019年至今運(yùn)營過的類似項目業(yè)績證明。
2.3.項目團(tuán)隊資格證書復(fù)印件
3.技術(shù)部分
3.1.羽毛球館經(jīng)營管理方案(必須提供);該方案包含如下但不限于:
3.1.1經(jīng)營方案:包含但不限于經(jīng)營理念,總體經(jīng)營方案;對外宣傳及品牌推廣策略;節(jié)能計劃措施方案等。
3.1.2服務(wù)方案:包含但不限于根據(jù)客戶、項目單位的實(shí)際情況,所制定的例如場館收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等方案。
3.1.3服務(wù)承諾:制定與項目單位有關(guān)的服務(wù)承諾或者內(nèi)容以體現(xiàn)雙方的友好合作,包括但不限于承諾給項目單位提供不少于6小時/周,(24小時/月)的免費(fèi)場地使用時長等。
3.1.4管理制度:包括但不限于安全管理措施、衛(wèi)生管理措施、員工管理及考核獎懲辦法等。
3.1.5管理人員配備:包括但不限于管理組織結(jié)構(gòu)、管理團(tuán)隊中技術(shù)力量配備方案(項目實(shí)施人員一覽表);員工工作紀(jì)律建設(shè)及文明禮貌服務(wù)的承諾等。
3.2.球館升級方案(如有,可提供);
3.3.應(yīng)急處置方案:包括但不限于疫情防控等突發(fā)應(yīng)急處置方案。
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4、報價材料
按照附件的《競爭性談判報價表》格式填寫。
注:以上有關(guān)材料應(yīng)真實(shí)有效,并加蓋響應(yīng)人公章(掃描公章無效)
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第五章 談判細(xì)則
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一、談判小組組成
談判小組由項目單位選定五人或以上單數(shù)組成。談判小組本著公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則,嚴(yán)格按照法律法規(guī)和談判文件的要求推薦評審結(jié)果。談判小組在談判及評審過程中出現(xiàn)意見不一致時,應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)原則。
談判小組成員有下列情形之一的,受到邀請應(yīng)主動提出回避,采購當(dāng)事人也可以要求該成員回避:
1.本人、配偶或直系親屬3年內(nèi)曾在參加該項目的合作運(yùn)營方中任職(包括一般工作)或擔(dān)任顧問,或與參加該采購項目的合作運(yùn)營方發(fā)生過法律糾紛;
2.任職單位與項目單位或參加該采購項目的合作運(yùn)營方存在行政隸屬關(guān)系;
3.是參加該采購項目合作運(yùn)營方的上級主管部門、控股或參股單位的工作人員,或與該合作運(yùn)營方存在其他經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系;
5.談判小組成員之間具有配偶、近親屬關(guān)系;
6.法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)回避以及其他可能影響公正評審的。
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二、談判流程
1.接收響應(yīng)文件
響應(yīng)文件包括資格性證明材料、商務(wù)部分、技術(shù)部分、價格部分四個部分組成,采購人按《談判文件》規(guī)定的時間和地點(diǎn)接收響應(yīng)文件和組織談判會。供應(yīng)商派出法定代表人或其授權(quán)代表人參加并簽到;采購人負(fù)責(zé)做好有關(guān)記錄。供應(yīng)商不派出其授權(quán)代表參加開標(biāo)會的,視為完全同意開標(biāo)內(nèi)容及對開標(biāo)會過程無異議。
2.談判
2.1.談判小組首先對供應(yīng)商進(jìn)行初審,初審內(nèi)容包括資格性、符合性審查(內(nèi)容詳見附表1),出現(xiàn)不符合資格性、符合性初審表所列情形之一時,不得參與談判,談判小組將告知供應(yīng)商并說明理由。
2.2.談判小組對通過初審的每一位合作運(yùn)營方進(jìn)行第一次談判(以抽簽形式確定先后順序),由合作運(yùn)營方對響應(yīng)文件內(nèi)的技術(shù)部分進(jìn)行講解答疑后,談判小組根據(jù)談判情況對商務(wù)部分、技術(shù)部分進(jìn)行第一輪評分(評分規(guī)則詳見附表2)。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他合作運(yùn)營方的技術(shù)資料、價格和其他信息。
2.3.談判小組與第一輪得分最高的三位合作運(yùn)營方同時進(jìn)行第二輪談判,并要求所有合作運(yùn)營方在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行最終報價,談判小組根據(jù)報價對價格部分進(jìn)行評分(評分規(guī)則詳見附表2),第一輪評分和第二輪評分總和最高的為最終的合作運(yùn)營方。
2.4.最終的合作運(yùn)營方須簽訂《談判承諾書》。
2.5.《談判承諾書》是響應(yīng)文件的有效組成部分。談判小組可以根據(jù)合作運(yùn)營方響應(yīng)文件內(nèi)的商務(wù)部分、技術(shù)部分和最終談判報價情況,按實(shí)際情況變動部分合同草案條款,但不得變動談判文件中的其他內(nèi)容。
三、評審方法
3.1評選方式
本次談判采用兩輪談判、兩次評審的形式進(jìn)行。談判小組將按評審辦法得出評分最高的一方確定為最終合作運(yùn)營方。
3.2響應(yīng)文件差異修正準(zhǔn)則響應(yīng)文件出現(xiàn)差異時,修正原則及優(yōu)先修正順序如下:
3.2.1.開標(biāo)內(nèi)容與響應(yīng)文件對應(yīng)內(nèi)容不一致的,均以開標(biāo)內(nèi)容為準(zhǔn);
3.2.2.大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);
3.2.3.對不同文字文本響應(yīng)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn);
3.2.4.對出現(xiàn)以上情況或因明顯筆誤而需修正任何內(nèi)容時,均以談判小組審定通過方為有效;
3.3.響應(yīng)文件的澄清、說明或更正
3.3.1.談判小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查時,可要求合作運(yùn)營方對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。合作運(yùn)營方的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
3.3.2.談判小組要求合作運(yùn)營方澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。合作運(yùn)營方的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。
3.3.3.談判小組均應(yīng)當(dāng)閱讀合作運(yùn)營方的澄清、說明或者更正,但應(yīng)獨(dú)立參考澄清、說明或者更正對響應(yīng)文件進(jìn)行評審,整個澄清、說明或者更正的過程不得存在排斥潛在合作運(yùn)營方的現(xiàn)象。
3.3.4.除上述規(guī)定的情形之外,談判小組在評審過程中,不得接收來自評審現(xiàn)場以外的任何形式的文件資料。
4.談判小組認(rèn)為合作運(yùn)營方的報價明顯不合理或者明顯高于其他供應(yīng)商報價,有可能影響服務(wù)質(zhì)量和不能誠信履約的,應(yīng)當(dāng)要求該合作運(yùn)營方作出書面說明并提供相關(guān)證明材料。合作運(yùn)營方不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的,由談判小組認(rèn)定該合作運(yùn)營方為低于成本報價,報價無效。
5.綜合評分僅用于計算排名,成交金額以實(shí)際最后報價為準(zhǔn)。
四、成交候選人
談判小組應(yīng)當(dāng)從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足談判文件實(shí)質(zhì)響應(yīng)要求的合作運(yùn)營方中,按照綜合評分由高到低的順序確定3名合作運(yùn)營方作為成交合作運(yùn)營方候選人,如果出現(xiàn)評分相同,則報價高的候選人排位高于報價較低的候選人。
五、確定成交供應(yīng)商
5.1.項目單位在評審結(jié)束后3個工作日內(nèi)根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足談判文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求且最后綜合評分最高原則確定成交供應(yīng)商并向其出具《確認(rèn)合作運(yùn)營通知書》。同時以網(wǎng)上公告的方式通知所有未成交的合作運(yùn)營方。
5.2.成交合作運(yùn)營方放棄成交的,項目單位將沒收其談判保證金。
六、簽訂合同
項目單位與成交合作運(yùn)營方應(yīng)當(dāng)在《確認(rèn)合作運(yùn)營通知書》發(fā)出之日起7日內(nèi)(如第二章采購需求有相應(yīng)約定的從其約定),按照談判文件確定的事項簽訂合作經(jīng)營協(xié)議,協(xié)議條款不得與談判文件和響應(yīng)文件內(nèi)容有實(shí)質(zhì)性偏離。
七、項目采購失敗情形
7.1.因情況變化,不再符合規(guī)定的競爭性談判采購方式適用情形的。
7.2.出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的。
7.3.在采購過程中符合競爭要求的供應(yīng)商不足3家的。
7.4.因重大變故,采購任務(wù)取消的。